Pengertian Undangan, Jenis, dan Fungsinya

 

Apa Itu Undangan ?

Undangan adalah pemberitahuan mengenai sebuah acara yang berisi informasi tempat, waktu dan tujuan pelaksanaannya. Sehingga diharapkan setiap orang yang menerima undangan tersebut bisa datang ke acara tersebut.

Jika dulu undangan hanya menggunakan media kertas, sehingga undangan identik dengan surat undangan yang dapat disentuh, namun sekarang undangan sudah mengunakan media digital yang disebut undangan digital.

Bentuk Surat Undangan

Surat Undangan

Surat undangan menggunakan selembar kertas atau berbentu kartu. Pada undangan tidak resmi, biasanya menggunakan desain yang menarik.

Undangan Digital

ini adalah bentuk surat undangan yang sedang tren beberapa teahun terakhir. Undangan digital bisa dalam bentuk gambar dan video, kemudian dikirim melalui sosial media, email dan sebagainya.

Undangan Digital adalah undangan yang dibuat dalam bentuk digital, baik berupa gambar, video,ataupun berupa undangan online yang secara fisik tidak bisa disentuh seperti undangan konvensional yang menggunakan media kertas, kayu, akrilik, dan lain-lain.

Tujuan surat undangan digital ini ialah untuk mempermudah komunikasi jarak jauh agar lebih efektif. Salah satu contoh dari undangan digital adalah jenis undangan mengajak orang menghadiri pesta undangan sebagai undangan pernikahan digital.

Macam-Macam Undangan

Undangan terdiri dari 3 macam, yaitu undangan resmi, setengah resmi dan tidak resmi yang memiliki fungsi dan ciri yang berberda-beda.

Undangan Resmi

Undangan Resmi adalah undangan yang menggunakan bahasa formal oleh suatu lembaga untuk lembaga lain dan perorangan. Penulisan undangan ini menggunakan bahasa baku dan sesuai EYD (Ejaan Yang Disempurakan).

Ciri-ciri undangan resmi:

• Mempunyai kop atau kepala surat
• Terdiri dari nomor surat, perihal dan lmpiran
• Menggunakan bahasa formal
• Kalimat baku yang sesuai dengan EYD
• Memiliki stempel dan tanda tanganlembaga yang bersangkutan

Undangan Setengah Resmi

Undangan Setengah Resmi adalah jenis surat yang biasa digunakan untuk pemberitahuan syukuran, perkumpulan keluarga, arisan dan sejenisnya.

Undangan Tidak Resmi

Undangan Tidak Resmi adalah undangan yang ditulis dengan gaya bahasa lebih santai oleh individu untuk individu lain. Undangan ini bertujuan untuk mengajak orang menghadiri sebuah acara pribadi, seperti syukuran, resepsi pernikahan, pesta ulang tahun, pengajian dan lain-lain.

Meskipun gaya bahasanya lebih santai, bukan berarti Anda bisa menulis secara bebas, namun harus dengan bahasa yang sopan.

Ciri-ciri undangan tidak resmi:

• Penulisan tempat dan nama pengirim cukup jelas
• Alamat dan nama penerima terkadang tidak lengkap
• Pencantuman waktu, tempat, tanggal, dan hari pelaksanaan acara jelas
• Menggunakan gaya bahasa yang menarik, komunikatif dan santun.

Fungsi Surat Undangan

Undangan ini berfungsi untuk mengajak atau mengundang orang yang bersangkutan menghadiri sebuah acara. Selain itu, fungsi surat undangan juga memberitahukan detail acara, baik waktu dan tempat pelaksanaannya.